Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є інтернет-магазин Avtodilo (ФОП Камлук Сергій Сергійович)

Зміст

Загальні поняття та сфера застосування

Перелік баз персональних даних

Мета обробки персональних даних

Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб’єкта персональних даних

Місцезнаходження бази персональних даних

Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків, строк зберігання персональних даних

Права суб’єкта персональних даних

Порядок роботи з запитами суб'єкта персональних даних

Державна реєстрація бази персональних даних

1. Загальні поняття та сфера застосування

1.1. Визначення термінів:

база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;

відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону;

володілець бази персональних даних — фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом;

загальнодоступні джерела персональних даних — довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги, інші систематизовані збірники відкритої інформації, які містять персональні данные, розміщені та опубліковані з відома суб’єкта персональних даних.

згода суб’єкта персональних даних — будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки;

обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням, знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу;

персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;

суб’єкт персональних даних — фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних;

третя особа — будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних.

1.2. Дане Положення обов’язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками ФОП Камлук Сергій Сергійович, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків.

2. Перелік баз персональних даних

2.1. ФОП Камлук Сергій Сергійович є власником таких баз персональних даних: база персональних даних контрагентів (клієнтів інтернет-магазину Avtodilo).

3. Мета обробки персональних даних

3.1. Метою обробки персональних даних у системі є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

4. Порядок обробки персональних даних

4.1. Згода суб’єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їхньої обробки. Згода надається у формі відмітки на електронній сторінці документа під час оформлення замовлення.

4.2. Обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні переконання, а також даних, що стосуються здоров’я чи статевого життя (особливі категорії даних) суворо забороняється.

5. Місцезнаходження бази персональних даних

5.1. Вказані у розділі 2 цього Положення бази персональних даних знаходяться за офіційною адресою ФОП Камлук Сергій Сергійович: м. Вінниця, вул. Київська, 12, 21000.

6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

6.1. Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб'єкта персональних даних або відповідно до вимог закону (наприклад, передача даних службі доставки "Нова пошта" для транспортування замовлення).

7. Захист персональних даних та строк зберігання

7.1. Володільця бази персональних даних обладнано системними і програмно-технічними засобами захисту (включаючи SSL-шифрування на сайті), які запобігають втратам, крадіжкам чи несанкціонованому доступу.

7.2. Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані зберігаються, але у будь-якому разі не довше строку зберігання даних, визначеного законодавством України.

8. Права суб’єкта персональних даних

8.1. Суб'єкт персональних даних має право знати про місцезнаходження бази, отримувати інформацію про умови надання доступу, мати доступ до своїх даних, пред'являти вимогу щодо зміни або знищення своїх даних, якщо вони є недостовірними чи обробляються незаконно.

9. Порядок роботи з запитами суб’єкта персональних даних

9.1. Доступ суб'єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безоплатно на підставі письмового чи електронного запиту на адресу володільця бази.

10. Державна реєстрація бази персональних даних

10.1. Державна реєстрація баз персональних даних здійснюється відповідно до чинного законодавства України.

---